Nowa inicjatywa okazała się nie tylko atrakcyjną formą świętowania, ale przede wszystkim wydarzeniem integrującym lokalną społeczność. Jej pomysłodawcą i prowadzącym był ks. Kamil Dziurdź, wikariusz parafii pw. św. Jadwigi Królowej, który zadbał o podniosły charakter spotkania.

Organizacja wydarzenia była efektem szerokiej współpracy lokalnych instytucji i środowisk. W przygotowania zaangażował się Urząd Miejski w Janowie Lubelskim, który zadbał o promocję wydarzenia, przygotowanie 300 śpiewników oraz odpowiednie miejsce na ognisko. Janowski Ośrodek Kultury zapewnił nagłośnienie, a Rycerze Kolumba przygotowali stos ogniskowy.

Bezpieczeństwo uczestników oraz oświetlenie placu zapewniła Ochotnicza Straż Pożarna w Janowie Lubelskim, natomiast Nadleśnictwo Janów Lubelski dostarczyło drewno. Całość organizacyjnie koordynowała parafia pw. św. Jadwigi Królowej, która odpowiadała również za oprawę muzyczną poprzez zespół Watra.

Uroczyste rozpalenie ogniska miało charakter obrzędowy. W obecności harcerzy dokonali tego przedstawiciele różnych środowisk: burmistrz Janowa Lubelskiego Krzysztof Kołtyś, członek Zarządu Powiatu Janowskiego Sławomir Dworak, wiceprezes OSP Michał Karwatowski, delegat Zakonu Rycerzy Kolumba Bartosz Szabat, leśniczy Tomasz Kucia oraz przedstawiciel zuchów.

Wraz z pojawieniem się płomieni zabrzmiała harcerska pieśń "Płonie ognisko i szumią knieje…". Następnie ks. druh Tomasz Kopeć dokonał symbolicznego mianowania strażników ognia. W dalszej części uczestnicy wspólnie odśpiewali Hymn Państwowy, a burmistrz skierował do zgromadzonych słowo, podkreślając znaczenie lokalnej wspólnoty i wspólnego przeżywania narodowych rocznic.

Wyjątkowy charakter spotkania podkreśliła obecność harcerzy ze wszystkich sześciu janowskich jednostek, którzy aktywnie włączyli się w jego przebieg – rozdawali śpiewniki oraz biało-czerwone chorągiewki. Z kolei młodzież z Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży przygotowała dla najmłodszych malowanie twarzy w barwach narodowych.

Centralnym punktem wieczoru było wspólne śpiewanie pieśni patriotycznych i harcerskich. Zespół wokalno-instrumentalny "Watra", tworzony przez scholę młodzieżową Unitum oraz dorosłych muzyków, poprowadził uczestników przez repertuar znanych utworów, takich jak "Witaj majowa jutrzenko", "Polonez Trzeciego Maja", "Marsz, marsz Polonia", "Rozkwitały pąki białych róż" czy "My, Pierwsza Brygada".

Szczególnym momentem wydarzenia było telefoniczne połączenie z Danutą Dworakowską ps. "Lena" – uczestniczką powstania warszawskiego, sanitariuszką Armii Krajowej oraz wybitną pianistką. W swoim przesłaniu podkreśliła znaczenie wspólnego śpiewu jako elementu budującego więzi i tożsamość narodową.

"I Janowską Watrę 3-Majową" zakończyła harcerska pieśń "Już do odwrotu".