Spotkanie rozpoczęło się od powitania przez kustosza sanktuarium oraz diecezjalnego koordynatora Grup Modlitwy Ojca Pio, ks. Leszka Biłasa. Słowa powitania były wstępem do wspólnotowej modlitwy różańcowej, podczas której rozważano tajemnice radosne w oparciu o życie św. Ojca Pio. W ciszy przed Najświętszym Sakramentem zgromadzeni powierzali Bogu, Maryi i św. Ojcu Pio wszystkie intencje, prosząc o potrzebne łaski oraz mądrość w podejmowaniu decyzji dotyczących wyborów nowego zarządu.

Następnie została odprawiona Msza Święta, której przewodniczył ks. Leszek Biłas. W homilii kapłan, nawiązując do Ewangelii z dnia, zachęcał zgromadzonych do dawania świadectwa wiary w codziennym życiu. Przypominał, że wiara powinna być widoczna w prostych gestach, takich jak znak krzyża przed kościołem, czy noszenie godnie krzyża. Jako wzór do naśladowania postawił św. Ojca Pio, który mimo trudności, jakie napotykał, nigdy nie utracił ufności w Boże prowadzenie.

W trakcie Mszy Świętej ks. Leszek Biłas oraz brat Rafał podziękowali bratu Markowi Spasiukowi, ustępującemu Animatorowi Diecezjalnemu, oraz siostrze Urszuli Surmie, jego zastępczyni, za 10 lat pełnienia funkcji w zarządzie. W dowód wdzięczności wręczono im ikony Świętej Rodziny z Nazaretu, wykonane przez mieszkańców Hostelu "Wspólnota" działającego przy Ośrodku "San Damiano" w Chęcinach.

Po zakończeniu liturgii uczestnicy przenieśli się do sali parafialnej na braterskie spotkanie, podczas którego podsumowano miniony rok działalności Grup Modlitwy Ojca Pio. Następnie przystąpiono do wyborów nowego zarządu. W wyniku głosowania wybrano zarząd w następującym składzie:

• Animator diecezjalny: Rafał Laska (parafia pw. św. Marcina Biskupa w Połańcu)
• Pierwszy zastępca: Anna Krasa (parafia pw. Trójcy Świętej w Bogorii)
• Drugi zastępca: Magdalena Kuca (parafia pw. św. Marcina Biskupa w Połańcu)
• Sekretarz: Monika Filipowicz (parafia pw. Trójcy Świętej w Bogorii)