Województwa podkarpackie i lubelskie, zgodnie z założeniami, pełnią rolę recepcyjną, czyli po rejestracji i przyjęciu uchodźcy kierowani są docelowo w głąb kraju.

- Jesteśmy jako miasto przygotowani na przyjęcie obywateli Ukrainy, a wszystko wskazuje, że niebawem nastąpi napływ dużej fali uchodźców ratujących się przed wojną. Dlatego niewykluczone, że także Tarnobrzeg będzie ich przyjmować u siebie. Jesteśmy obecnie na taką ewentualność gotowi - zapewniał Dariusz Bożek, prezydent Tarnobrzega.

Osoby, które przybędą do miasta, mają zapewnioną opiekę bytową, czyli m.in. wyżywienie, za co odpowiada Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie. Stroną medyczną zajęła się Marta Woś, kierownik Przychodni Specjalistycznej, wsparcia psychologicznego udzieli Środowiskowy Dom Samopomocy oraz Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna. Pomoc prawną świadczy Okręgowa Izba Radców Prawnych w Kielcach, która sama wyraziła taką chęć. Zbiórką darów rzeczowych zajmuje się Tarnobrzeska Rada Kobiet wraz z Tarnobrzeskim Centrum Wolontariatu, które mają koordynować  wszystkie tego typu akcje organizowane w mieście przez szkoły, stowarzyszenia, czy innego rodzaju podmioty. Za kwestie lokalowe odpowiada natomiast Tarnobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego.

Miasto przygotowuje informator dla uchodźców, zawierający dane teleadresowe urzędów, instytucji świadczących pomoc. Informacji będą udzielały osoby pełniące dyżur w siedzibie Straży Miejskiej i będzie ona świadczona do godz. 22.

Tworzone są także listy osób zgłaszających chęć przyjęcia uchodźców pod swój dach, pragnących świadczyć usługi przewozowe oraz wolontariuszy, którzy zechcą podjąć się obsługi punktu masowego pobytu, który będzie się mieścić w budynku byłego Gimnazjum nr 3, obecnie przygotowywanego na ten cel. Utworzona została także lista tłumaczy.

W posiedzeniu sztabu kryzysowego uczestniczyli przedstawiciele wydziałów urzędu miasta, jednostek miejskich oraz tarnobrzeskich instytucji zaangażowanych w organizację pomocy uchodźcom. Głównymi koordynującymi działaniami w kwestii przyjmowania uchodźców jest Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Tarnobrzega oraz Straż Miejska w Tarnobrzegu.