Spotkanie rozpoczęło się od posadzenia pamiątkowego dębu, któremu nadano imię „Roman”. Drzewo ma przypominać kolejnym pokoleniom o życiu i świadectwie kapłana pochodzącego z Koniemłotów. Symboliczną sadzonkę wkopali biskup sandomierski Krzysztof Nitkiewicz oraz biskup radomski Marek Solarczyk. Towarzyszyli im członkowie rodziny ks. Kotlarza, parafianie, samorządowcy oraz osoby zaangażowane w zachowanie pamięci o duchownym.